為加強(qiáng)對會計行業(yè)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管責(zé)任,規(guī)范會計代理記賬市場秩序,促進(jìn)會計代理記賬行業(yè)健康有序地發(fā)展,根據(jù)《福建省財政廳關(guān)于做好2024年代理記賬行業(yè)管理工作的通知》(閩財會函〔2024〕3號)精神,2024年8月8日我局聯(lián)合稅務(wù)局印發(fā)《泉州市豐澤區(qū)財政局 國家稅務(wù)總局泉州市豐澤區(qū)稅務(wù)局關(guān)于開展代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查通知》(泉豐財監(jiān)〔2024〕15號),并派出專項檢查組,采取“雙隨機(jī)、一公開”原則隨機(jī)抽選,從全區(qū)會計代理記賬機(jī)構(gòu)中隨機(jī)抽取20家會計代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查。
本次檢查結(jié)合各被檢查單位的實際情況,采用上門實地察看、查閱各類資料、詢問訪談、延伸檢查等方式,對代理記賬機(jī)構(gòu)的基本情況、經(jīng)營管理狀況、代理記賬質(zhì)量進(jìn)行專項檢查。
一、基本情況
會計代理記賬是指經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),接受獨(dú)立核算單位的委托,代理其辦理會計業(yè)務(wù)的一種會計中介服務(wù)。豐澤區(qū)截至2024年8月已取得代理記賬許可執(zhí)業(yè)資格的代理記賬機(jī)構(gòu)共有378家,按照“雙隨機(jī)、一公開”原則隨機(jī)抽選,我局采用隨機(jī)搖號的方式從代理記賬機(jī)構(gòu)中隨機(jī)抽取20家作為2024年度代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查的檢查對象。
本次檢查從代理記賬機(jī)構(gòu)的實際業(yè)務(wù)來看,代理記賬范圍有較大的局限性,機(jī)構(gòu)代理的內(nèi)容比較有限,主要集中在賬務(wù)處理、代理報稅、代理報表等內(nèi)容。
二、存在問題
(一)機(jī)構(gòu)管理方面的問題
1、部分代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶簽訂代理記賬合同存在沒有加蓋公章和簽訂日期的情況。
2、部分代理記賬機(jī)構(gòu)存在與客戶交接資料手續(xù)不規(guī)范的情況。如:交接單內(nèi)容不完整,交接單未與客戶單位簽字。
3、部分代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度不完善,未建立健全的財務(wù)管理、公章或印章使用管理制度,將客戶原始憑證及印章隨意疊放,未予以妥善保管。
4、部分代理記賬機(jī)構(gòu)未將總賬和明細(xì)賬及時打印裝訂成冊。
5、部分代理記賬機(jī)構(gòu)未按規(guī)定公示代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn),收取服務(wù)費(fèi)用無明確的定價依據(jù)。
(二)代理記賬質(zhì)量方面的問題
1、部分代理記賬機(jī)構(gòu)費(fèi)用支出報銷不規(guī)范或未附費(fèi)用支出報銷單的情況。
2、記賬憑證審核人簽章不齊全,記賬憑證存在審核人未簽章現(xiàn)象。
3、稅金計提未附附件,代理記賬客戶部分存在計提稅金憑證未附相應(yīng)的申報表及其相關(guān)附件。
4、發(fā)票開具不規(guī)范,漏填客戶稅號。
5、工資表無制表人、領(lǐng)款人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。代理記賬客戶存在工資表未有制表人、領(lǐng)款人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,代賬會計應(yīng)盡到提醒客戶做到規(guī)范內(nèi)控簽字流程的責(zé)任。
6、部分代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶簽訂代理記賬合同不規(guī)范。
區(qū)財政局將持續(xù)發(fā)揮會計中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)監(jiān)督作用,今后將通過定期或不定期實地檢查,多部門聯(lián)合執(zhí)法,建立健全協(xié)同共治的工作機(jī)制,不斷提高我區(qū)代理記賬機(jī)構(gòu)合法合規(guī)經(jīng)營能力,進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境。
泉州市豐澤區(qū)財政局
2024年9月25日
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